Case — Ejendomsmæglere
Placeholder Mæglerkæde A/S
Udfordringen
Mæglerne brugte 3-4 timer pr. sag på at indhente dokumentation fra offentlige registre, oprette sager i CRM-systemet og sende velkomstmails til sælgere. Det betød at mæglerne ikke kunne håndtere mere end 15 aktive sager ad gangen.
Løsningen
Vi byggede en digital medarbejder der automatisk indhenter BBR-data, tingbogsattest og lokalplan, opretter sagen i CRM-systemet og sender en personlig velkomstmail til sælger — alt sammen udløst af en simpel email-henvendelse.
Hvad vi lærte
Den vigtigste læring var at starte smalt: vi valgte ét enkelt workflow og perfektionerede det, frem for at forsøge at automatisere alt på én gang. Det skabte tidlig succes og buy-in fra mæglerne.